Conditions générales - Urban Art Velodrome

Accord et règlement de participation entre Urania Genève Sport (UGS) et les candidats pour le projet Urban Art Velodrome 2020

L’accord et règlement de participation ci-après définissent la collaboration entre Urania Genève Sport (UGS) (ci-après : l’organisateur) et l’artiste (ci-après : le participant) sur la base de sa sélection pour le projet Urban Art Velodrome 2020 (ci-après : le projet).

Le participant confirme sa compréhension de l’accord et règlement de participation en acceptant les termes et conditions.

L’organisateur souhaite relever les valeurs sous-jacentes de l’accord et règlement de participation telles que la préservation du patrimoine architectural genevois et l’innovation artistique grâce à la contribution bénévole des participants et du comité d’organisation.

Cadre général

Contexte :

Plus de 60 artistes sont invités à Genève durant l’été 2020 à transformer le vélodrome désaffecté du stade de Frontenex à Genève en une œuvre collective monumentale. Ce projet permet à cette piste cyclable historique de reprendre vie à travers l’art.

En s’engageant dans un projet urbain durable, l’organisateur cherche à associer l’art et le sport, à créer une rencontre entre ces deux milieux et à donner une visibilité exceptionnelle à ses partenaires. L’œuvre restera exposée de manière permanente dans l’enceinte du stade et pourra être contemplée par des milliers de personnes. La promotion du projet par les médias et les sponsors institutionnels permettra de mettre en avant les participants et leur travail. Par son caractère unique, pérenne et monumental, par la participation d’artistes de renommée internationale et par sa situation géographique idéale, le projet offre une magnifique opportunité de faire perdurer le patrimoine genevois.

Thème :

Le thème des œuvres sera celui de la «Rencontre»; les participants pourront développer cette thématique sous plusieurs angles : rencontre amoureuse, amicale, sociale, intergénérationnelle, culturelle, sportive, etc

Lieu :

Stade de Frontenex, Plateau de Frontenex 8, 1223 Cologny
350m de circonférence 2250m2
71 parcelles de 23m2 proposées à une soixantaine d’artistes
Fond ultra violet peint sur le bitume
Contours extérieur et intérieur continus de 0,75m de large, ultra violet → Logo du club peint au pochoir : 5m de haut - couleur or 2.5m

Espace de travail :

5 x 4.5m soit 22.5m2
Support : bitume
Le fond est nettoyé, préparé et préalablement peint en violet par l’organisateur
Les emplacements sont attribués après la sélection des artistes
Chaque artiste à le choix de prendre 1, 2 ou 3 parcelles contiguës soit au maximum 15 x 4.5 m.*

* L’organisateur se réserve la décision finale d’accorder ou non une ou plusieurs parcelles.

Peinture et matériel :

La peinture et le matériel (pinceaux, rouleaux, vernis, médiums, bâches, vêtements de protection, échafaudages, etc.) sont fournis aux participants par l’organisateur. Des compresseurs sont également à disposition. L’accès à la peinture se fait sur bon de commande.

Techniques : toutes les techniques sont acceptées dans la mesure où elles s’adaptent au projet.

Couleurs :

Calendrier :

09 septembre 2019 : Lancement de l’appel aux artistes (vidéo sur le site web et les réseaux sociaux).
31 octobre 2019 : Clôture des candidatures et remise des maquettes des artistes.
30 novembre 2019 : Annonce de la sélection finale du jury, validation de participation. Communiqué de presse.
31 janvier 2020 : Envoi de la maquette finale à la Ville de Genève pour validation finale du projet.
Date indéterminée : Une fois la validation obtenue, envoi du dossier de presse complet présentant l’œuvre finale dans un nouveau communiqué. Conférence de presse.
15 au 27 juin 2020 : Nettoyage et préparation du stade. Peinture de la couche de fond ultra violet.
29 juin au 16 août 2020 : Chaque participant aura un délai de deux semaines pour exécuter son travail.
Septembre 2020 : Journée d’inauguration et soirée de vernissage.

Participation

Candidature :

Les candidatures se font en ligne uniquement sur urbanartvelodrome.com
Le candidat réalise une maquette illustrant son projet individuel et soumet des photos de ses travaux.
Le candidat reçoit un email de confirmation après la soumission de son projet.

Processus de sélection :

La sélection des participants est effectuée par le jury de sélection des artistes composé de la Commission culturelle et scientifique du projet ainsi que des partenaires selon le processus suivant :

Les maquettes sont soumises au jury;
Le jury sélectionne les maquettes respectant le thème et présentant un travail esthétique e
La Commission culturelle et scientifique présente une maquette avec tous les projets individuels retenus en les disposant côte-à-
L’organisateur informe individuellement par email tous les candidats de la sélection durant le premier semestre 2020;
Le participant confirme sa participation par retour d’email dans les 5 jours à compter de la réception. Dès lors, le participant s’engage à respecter le règlement de participation;
L’organisateur annonce publiquement la sélection.

Code de conduite :

Le participant doit s'abstenir de se livrer à toute forme d'inconduite, y compris toute activité qui pourrait nuire à l'image et à la réputation de l’organisateur et des partenaires
Le participant est tenu de promouvoir le projet par ses propres moyens. Il ne peut pas publier de commentaires désobligeants sur l’organisateur, les partenaires ou le projet. Cela constitue un motif d'exclusion.
Le vol, l'abus ou l'endommagement des ressources disponibles, des installations, des propriétés des autres participants entraîneront l'exclusion immédiate.
Toute forme de harcèlement liée au sexe, à la race, à la religion ou aux croyances, à la couleur, à la région, à la langue, au handicap ou à l'orientation sexuelle, à la situation matrimoniale ou familiale, au handicap physique ou mental, à l'identité sexuelle, etc. d'une personne entraînera son exclusion.

Exclusion et abandons :

L’organisateur se réserve le droit d'exclure immédiatement un participant en cas de non-respect du code de conduite ci-dessus ou de tout autre comportement qui pourraient lui porter préjudice.

Pour les participants qui se déplacent pour participer au projet et pour qui l’organisateur organise le voyage et le logement, toute exclusion engendrera le remboursement des frais de voyage et d'hébergement. Le participant sera invité à libérer son logement et sera exclu des futurs projets de l’organisateur jusqu'à décision contraire.

Si le participant est contraint d'interrompre sa participation pour une raison légitime, celui-ci peut y mettre un terme après en avoir informé l’organisateur. En conséquence et si cela est pertinent, il lui sera demandé de libérer le logement.

Aspects opérationnels et financiers

Transports locaux :

Dans la mesure du possible, le participant recevra une carte journalière TPG pour circuler librement à Genève lors de la réalisation de son œuvre.

Frais de repas :

Le petit déjeuner, déjeuner et dîner ne sont pas organisés par l’organisateur. Seules des collations et des boissons sont prévues lors de la réalisation des œuvres au Stade Frontenex. Dans la mesure du possible, les repas sont remboursés sur la base d’un forfait.

Logement :

Dans la mesure du possible, l’organisateur met à disposition un logement en commun pour les participants qui ne résident pas dans le canton de Genève ou dans les environs. Les participants seront placés dans des chambres doubles ou individuelles, hommes et femmes séparés.

Voyage:

Dans la mesure du possible, l’organisateur prend en charge les frais de voyage pour les participants qui ne résident pas dans le canton de Genève ou dans les environs.

Peinture et matériel :

L’organisateur n'est pas responsable des coûts qui peuvent survenir en dehors des coûts mentionnés ci-dessus.

Propriété physique de l’œuvre

Les pièces créées dans le cadre du projet Urban Art Velodrome sont la propriété de la Ville de Genève.

En dehors des évènements purement sportifs, l’organisateur expose gratuitement les œuvres sélectionnées pour le projet à partir du mois de septembre 2020 jusqu’à la démolition du stade.

Propriété intellectuelle

Les participants sélectionnés s'engagent, par leur signature individuelle du document intitulé "Contrat de cession de droit", à céder irrévocablement à l’organisateur tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à toute étude, conception, dessin et éléments créés en relation avec le projet Urban Art Velodrome.

Les droits de reproduction, quels qu'en soient la taille, le format, le support, le support, le droit d'exploitation ou la finalité et le droit d'exploitation pour quelque utilisation que ce soit, seront notamment cédés.

Communication

Toutes les communications officielles concernant le projet sont élaborées par l’organisateur en collaboration avec les partenaires et intégrées à son plan de communication global.

L’organisateur partage les dossiers de presse avec les partenaires et participants selon son calendrier.

Les partenaires et participants sont invités à communiquer sur leur participation au projet sur leurs canaux de communication et réseaux sociaux.

Les lignes directrices et stratégies de hashtags détaillées à inclure seront communiquées ultérieurement.

L’organisateur créera des contenus audiovisuels lors de la création des œuvres au Stade de Frontenex. Ces contenus seront partagés avec les partenaires et participants qui pourront utiliser ces contenus en mentionnant les crédits propres au projet.

Le participant s’engage à fournir à l’organisateur tout le matériel de communication demandé (photos et autres) ainsi qu’à documenter l’élaboration de sa création pour le projet à l'aide de photos et/ou de films personnels réalisés avec son propre appareil (un smartphone suffit). Il s’engage à transmettre le nom du photographe afin que l’organisateur puisse créditer ce matériel. Le participant confirme dès l’envoi du matériel susmentionné que :

les droits qui y sont associés sont entièrement libres, à savoir que l’organisateur et les partenaires peuvent, sans limites temporelle ou géographique, reproduire, présenter, adapter et plus généralement utiliser gratuitement ce matériel sur leurs réseaux sociaux, sur leurs sites internet, leurs publications, leurs newsletters et leurs dossiers de presse (à l'exclusion des publicités payantes) dans le cadre des activités dédiées à la promotion du projet et du club;
il consent à l'utilisation de ses travaux, de son image et de son nom dans des conditions identiques via l'utilisation de ces matériel par l’organisateur et les partenaires et l'ensemble des droits de la personnalité des personnes y figurant sont entièrement libres.

Droits à l'image

Il est entendu qu’UGS organise le projet Urban Art Velodrome et que, avant, pendant et après ce projet, l’organisateur peut photographier et filmer la création des œuvres sur le Stade de Frontenex à des fins promotionnelles et de communication en ligne ou papier.

Le participant accepte d'être photographié et/ou enregistré sur vidéo par l’organisateur dans le cadre du projet ou de ses activités.

Dès lors, le participant :

déclare qu’il autorise irrévocablement UGS et les partenaires à utiliser et à reproduire son image telle qu'elle est représentée dans les photographies et les films susmentionnés, pendant ou après le projet (ci-après dénommés le matériel) pour toute utilisation promotionnelle en relation avec le projet ou de leurs activités. Cette autorisation inclut, sans s'y limiter, le droit pour l’organisateur et les partenaires, ainsi que la presse de reproduire, communiquer, représenter et plus généralement utiliser le matériel, dans le monde entier, pour une durée illimitée, sous toutes ses formes et dans tous les médias, tant en ligne que hors ligne, y compris sur réseaux sociaux et dans toutes les manières par toute méthode ou application connue actuellement ou conçue ultérieurement ;
convient que l’organisateur ne peut pas et ne sera pas tenu responsable de l'utilisation ou de la reproduction, de la communication et/ou de la distribution de matériel enregistré par la presse ou d'autres tiers, ainsi que de l'utilisation par des tiers des photographies et du matériel vidéo diffusés comme mentionné ci-dessus.

Assurance

L’organisateur est exempté de toute responsabilité, pour quelque raison que ce soit, en relation avec d’éventuels accidents qui surviendrait lors de la réalisation du projet au Stade de Frontenex. Le participant renonce irrévocablement à toute réclamation éventuelle à l'encontre de l’organisateur.

Le participant confirme qu’il a contracté toutes les assurances nécessaires pour couvrir sa participation au projet.

Protection des données

Les données des candidats sont collectées et traitées conformément à la politique de confidentialité de l’organisateur et peuvent être partagées avec les partenaires à des fins opérationnelles uniquement.

Annulation du projet

L'annulation du projet par l’organisateur peut intervenir à tout moment et moyennant un préavis de 10 jours.

Droit applicable et juridiction compétente

Le présent accord et règlement de participation est régi par le droit suisse. Tout litige en relation avec cet accord et règlement de participation sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Genève, Suisse.